Základným pilierom jednoduchého účtovníctva je peňažný denník. Jeho
vedenie nie je nič náročné a väčšina podnikateľov ho zvládne obhospodarovať
počas roka vo vlastnej réžii. Zároveň je hlavným podkladom pre účtovníka, pri
podaní daňového priznania.

Čo je peňažný denník?

Možno ho charakterizovať ako hlavnú účtovnú knihu jednoduchého účtovníctva. Je
to zápis príjmov a výdavkov počas jedného účtovného obdobia. V ideálnom prípade
obsahuje všetky účtovné operácie podnikateľa a všetky finančné pohyby.
Peňažný denník musí obsahovať informácie o pohyboch na firemných účtoch, ale aj
v hotovosti a iné príjmy a výdavky, ktoré sa vzťahujú k daňovému priznaniu.

Ako si správne viesť peňažný denník?

Vedenie peňažného denníka je jednoduché. V základe vám môže byť nápomocné aj
stretnutie s účtovníkom. Stačí osloviť napríklad účtovnú kanceláriu a na krátkom
stretnutí do jednej hodiny sa oboznámite s pravidlami účtovania v peňažnom
denníku.
Princíp je však jednoduchý. Ak si pozriete nejaký vzor peňažného denníka, tak sa
v jeho pravidlách veľmi rýchlo zorientujete. Základom je značenie príjmu, výdavku,
zostatku a sumáru. Rozdelíte si aj jednotlivé príjmy, ktoré neovplyvňujú základ dane.
Na základe takejto agendy bude aj účtovník na konci roka vedieť ľahko vytvoriť
daňové priznanie. Zároveň na základe presnej evidencie aj samotný podnikateľ
bude vedieť, ako na tom je finančne.

Ľahko opravíte chyby

Výhodou peňažného denníka je, že umožňuje úpravy. Netreba sa preto báť, že ak
niečo pokazíte, nedá sa to opraviť. Dá. Peňažný denník je totiž len evidencia, nie
je to žiadny oficiálny dokument, ktorý by ste niekde odovzdávali. Preto je možné v
peňažnom denníku akokoľvek záznamy upravovať, aj spätne pridávať, mazať, meniť

a to bez evidencie týchto zmien. Samozrejme, všetky zmeny musia byť doložené,
aby boli v poriadku a zdokladované pri prípadnej daňovej kontrole.

Peňažný denník u platcu DPH

Ak je podnikateľ platcom DPH, je peňažný denník rovnako podkladom pre knihu
DPH. Kniha DPH vzniká samostatne práve na základe údajov z peňažného denníka.
V peňažnom denníku sa potom DPH člení na evidované a zúčtovacie. S tým, ako
tieto položky účtovať vám poradí dobrý účtovník.

Ako má vyzerať peňažný denník?

Peňažný denník je možné si zakúpiť hotový ako účtovnú knihu. Prípadne stačí aj
veľký zápisník, v ktorom si jednoducho budete značiť pohyby na účte alebo
v pokladni a doložíte doklady. Na internete nájdete aj tabuľkové príklady
peňažného denníka v Exceli, alebo si ho môžete viesť priamo v účtovnom softvéri.
To vám umožní následne aj ľahký export údajov k účtovníkovi po skončení roka.

Poraďte sa s účtovníkom

V prípade, že začínate podnikať alebo potrebujete poradiť s vedením
jednoduchého účtovníctva a založením peňažného denníka, stačí, ak sa na nás
obrátite. Pomôžeme vám s vysvetlením, ako si viesť peňažný denník, aj s následným
podaním daňového priznania na jeho základe.