V ponuke účtovníckych spoločností môžu zamestnávatelia nájsť aj službu, ktorá sa zvyčajne uvádza pod názvom vedenie miezd a personalistiky. Personálna a mzdová agenda patria k alfe a omege každej spoločnosti. Viete však, čo konkrétne ich vedenie zahŕňa? Mzdové účtovníctvo a personalistika sú, takpovediac, vedou samy o sebe. Poďme si o nich povedať niečo viac.
Každý jeden zamestnávateľ na Slovensku má povinnosti – ako voči svojim zamestnancom, tak voči štátu. Zjednodušene povedané, svojim pracovníkom vypláca mzdu a štátu odvody a dane. Táto agenda je však omnoho komplexnejšia a časom sa vyvíja. Práve preto by každý zamestnávateľ mal mať odborníka na mzdové účtovníctvo a personalistiku, alebo externého dodávateľa tejto služby.
Zamestnanca možno zaujíma predovšetkým prepočet hrubej mzdy na čistú. Ale povinnosti voči štátu sú oveľa prísnejšie. Odvody zo mzdy je potrebné odvádzať v správnej výške na každého zamestnanca. Akékoľvek odchýlky môžu v internom účtovníctve spôsobiť chaos a nezrovnalosti, ktoré sa preukážu pri hĺbkovom audite.
Mzdová a personálna agenda je nevyhnutná v celom “životnom cykle” zamestnanca, ale aj spoločnosti. Začína ešte predtým, než konkrétny človek začne pre firmu pracovať a končí sa až po tom, čo z nej odíde. Poďme si opísať jednotlivé jej zložky.
Personálna agenda sa začína už pred nástupom zamestnanca do práce. Je potrebné pripraviť zmluvnú dokumentáciu. Tá zahŕňa nielen pracovnú zmluvu a platový výmer, ale často aj poučenia o BOZP či protipožiarnej ochrane. Celá táto dokumentácia musí byť v súlade s internými smernicami spoločnosti, ale aj so zákonnými rámcami.
Každý jeden zamestnanec musí byť tiež prihlásený v Sociálnej a zdravotnej poisťovni. Aj to je úloha špecialistu na mzdy a personalistiku (ľudovo povedané mzdára). S týmto procesom súvisia i oznámenia o vzniku, zániku či zmene platiteľa poistného. Mzdár potrebuje túto agendu aktualizovať, ak u zamestnancov došlo k zmene životnej situácie. Po zániku pracovného pomeru vzniká zasa odhlasovacia povinnosť.
Keď sa pozriete na zamestnaneckú výplatnú pásku, uvidíte tam rôzne zložky mzdy, zostatok dovolenky, výšku odvodov zo mzdy, príspevky, dane a podobne. Všetky tieto položky musia byť správne vyčíslené, v súlade s legislatívou a aktuálne k danému mesiacu. Každý zamestnanec totiž chce dostať mzdu v správnej výške a včas. Svoj “podiel” chce aj štát – odvody a dane. Táto agenda je neoddeliteľnou súčasťou vedenia miezd a personalistiky.
Keď už sme pri tej legislatíve, na Slovensku sa pomerne často mení. Je teda potrebné sledovať zmeny a aktualizácie zákonov a vyhlášok. Za aktuálnosť a kompletnosť mzdovej a personálnej agendy je v konečnom dôsledku zodpovedný zamestnávateľ. Nakoľko pre neho však môže byť problematické sledovať zmeny, zvyčajne na to potrebuje špecialistu v tejto oblasti.
Agenda personálneho a mzdového špecialistu ani zďaleka nekončí vyplatením mzdy a prípravou dokumentácie. Podieľa sa tiež na organizácii práce, príprave smerníc, pracovného poriadku a implementácie spomínaných legislatívnych zmien do praxe spoločnosti.
Mzdy a personalistika sú jednoducho mimoriadne dôležitou súčasťou pracovnoprávnej agendy. Je potrebné ich viesť načas, komplexne a v súlade so zákonom. Zanedbanie týchto povinností môže zamestnávateľovi priniesť nemalé problémy a zbytočné náklady. Uistite sa, že je u vás o túto oblasť postarané.