Plánujete víkend, rodinnú dovolenku alebo chcete zaplatiť dieťaťu letný tábor? Ak ste zamestnanec, časť nákladov vám môže pokryť príspevok na rekreáciu. Poznať ho môžete aj ako rekreačný poukaz či príspevok na dovolenku.
Zamestnávateľ vám však nepreplatí všetko, čo počas dovolenky zaplatíte. Rekreácia musí spĺňať podmienky podľa Zákonníka práce. Výdavky treba tiež preukázať.
Koľko môžete dostať? Ktoré pobyty sa počítajú a čo už nie? Pozrime sa na najčastejšie situácie.
Kto má nárok na rekreačný príspevok?
Príspevok na rekreáciu je povinný pre zamestnávateľov, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov. Menší zamestnávateľ ho môže poskytovať dobrovoľne. Počet zamestnancov sa posudzuje ako priemerný evidenčný počet za predchádzajúci kalendárny rok.
Ak vo firme pracujete aspoň 24 mesiacov bez prerušenia, môžete o príspevok požiadať. Zamestnávateľ ho neposiela automaticky každému, kto bol na dovolenke. Podmienka 24 mesiacov sa pritom posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Nemáte plný úväzok? To neznamená, že o príspevok prídete. Nárok naň môžete mať aj pri kratšom pracovnom čase. Mení sa však jeho maximálna suma. Tá sa vypočíta podľa vášho úväzku. Ak pracujete na polovičný úväzok, môžete dostať až 137,50 eura. Aj pri kratšom úväzku tak môžete časť nákladov dostať späť.
Koľko vám môže zamestnávateľ preplatiť?
Pravidlo je jednoduché. Zamestnávateľ vám preplatí 55 % oprávnených výdavkov, najviac však 275 € za kalendárny rok.
Ak počas predĺženého víkendu na Slovensku miniete 400 €, zamestnávateľ vám môže preplatiť 220 €.
Pri pobyte za 600 € by 55 % bolo 330 €. Dostanete však najviac 275 €, čo je maximálny príspevok za rok.
Nemusí ísť o jediný pobyt – o príspevok môžete v roku požiadať aj viackrát, kým nevyčerpáte maximum. Ak máte viac zamestnávateľov, požiadať môžete len jedného z nich. Príspevok poskytnutý podľa zákona je pre vás oslobodený od dane z príjmov.
Aké výdavky možno uhradiť rekreačným príspevkom?
Vybrali ste si pobyt, máte rezerváciu a už len odpočítavate dni do odchodu. Pri výbere však nestačí pozerať na cenu. Pozrite sa aj na to, čo všetko máte v pobyte zahrnuté.
Povedzme, že si rezervujete hotel na piatok a sobotu a v nedeľu sa vraciate domov. Máte teda dve prenocovania. Takýto pobyt spĺňa základnú podmienku na získanie príspevku.
V cene máte okrem ubytovania aj raňajky, večeru či wellness? Aj tieto služby sa môžu započítať do oprávnených výdavkov, ak sú súčasťou pobytu. To isté platí pre pobytové balíky so stravovaním alebo ďalšími službami. Pri rezervácii si pozrite, čo máte v cene. Všetko treba neskôr vydokladovať zamestnávateľovi.
Môžete príspevok využiť aj na rodinu?
Plánujete dovolenku pre celú rodinu? Príspevok nemusíte využiť len na svoje náklady.
Ak idete s manželom alebo manželkou a deťmi, do príspevku môžete zahrnúť aj ich výdavky. Platí to aj pre inú osobu, ktorá s vami žije v spoločnej domácnosti. Na rekreácii však musíte byť spolu.
Možno by ste radšej potešili svoju mamu alebo otca. Od roku 2025 môžete príspevok využiť aj na rekreáciu rodiča. Príspevok vám tak môže pomôcť zaplatiť pobyt a dopriať im pár dní oddychu. Rodič môže ísť na pobyt aj bez vás. Vzťahuje sa to na vlastného rodiča alebo osvojiteľa, nie napríklad na svokrovcov. Musí však ísť o rekreáciu na Slovensku, ktorá spĺňa zákonné podmienky. Pri ubytovaní sú potrebné aspoň dve prenocovania. Pobyt môžete zaplatiť vy, alebo ho zaplatí rodič a vy mu výdavky preukázateľne vrátite, napríklad prevodom na účet. Na doklade musí byť uvedené vaše meno, aj keď sa rekreácie nezúčastníte. Ak ide rodič na pobyt so svojím manželom alebo manželkou, započítať môžete aj ich výdavky.
Detské tábory a prázdninové aktivity
Prázdniny sú pre deti časom zábavy, pre rodičov však často znamenajú aj ďalšie výdavky. Ak vaše dieťa ide cez leto na tábor, časť nákladov vám môže pokryť rekreačný príspevok.
Započítať sa môžu organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia pre deti počas školských prázdnin na Slovensku. Podmienkou je, že dieťa navštevuje základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov osemročného gymnázia.
Ak teda vyberáte letný tábor, skontrolujte si, čo presne organizátor ponúka a aký doklad vám vystaví. Aj tieto výdavky treba následne vydokladovať zamestnávateľovi.
Ktoré výdavky vám zamestnávateľ nepreplatí?
Nie každý výdavok z dovolenky sa automaticky započíta do príspevku. Rozhoduje, za čo ste zaplatili a či výdavok spĺňa podmienky.
Chystáte sa napríklad na dovolenku do Chorvátska? Tento pobyt si cez rekreačný príspevok neuplatníte. Príspevok sa vzťahuje na rekreáciu na Slovensku.
Rovnako nestačí rezervovať si hotel iba na jednu noc. Pri ubytovaní sú potrebné najmenej dve prenocovania.
Do príspevku sa nepočítajú bežné výdavky počas dovolenky. Preplatiť môžete len oprávnené výdavky. Patrí sem napríklad ubytovanie a služby, ktoré sú súčasťou pobytu. Samostatný obed, suveníry či cesta autom sa nepočítajú.
Aké doklady potrebujete na preplatenie?
Pobyt máte za sebou a teraz prichádza na rad papierovanie. Zamestnávateľovi musíte preukázať, koľko ste za rekreáciu zaplatili a za čo.
Potrebujete na to účtovný doklad. Z neho by malo byť jasné, kto pobyt absolvoval, kde sa uskutočnil, v akom termíne a aká bola jeho cena. Doklad musí zároveň preukazovať, že ste výdavok uhradili. Povinnou náležitosťou dokladu je označenie zamestnanca – doklad preto musí znieť na vaše meno.
Doklad si radšej skontrolujte hneď. Ak na ňom niečo chýba alebo je údaj nesprávny, môžete požiadať o opravu ešte u poskytovateľa pobytu. Neskôr už môže byť vybavenie opraveného dokladu zbytočne komplikované.
Dokedy treba doklady predložiť?
Na preukázanie výdavkov máte najneskôr 30 dní od skončenia rekreácie. Lehota platí pri preplácaní výdavkov na základe dokladov. Ak vám zamestnávateľ poskytol elektronický rekreačný poukaz, doklady nepredkladáte – rekreáciu ním platíte priamo.
Nemusíte teda bežať za zamestnávateľom hneď po návrate. Na druhej strane sa neoplatí čakať do posledného dňa. Doklady môžete odovzdať hneď, ako sa vrátite a máte ich pripravené. Tak budete mať istotu, že na príspevok nezabudnete a zamestnávateľ ho môže včas spracovať.
Zamestnávateľ skontroluje, či pobyt a výdavky spĺňajú všetky podmienky. Následne príspevok zahrnie do mzdového účtovníctva. Vyplatí vám ho v najbližšom výplatnom termíne po predložení dokladov, ak sa s ním nedohodnete inak.
Ak firma využíva externé účtovníctvo, doklady pošle účtovníkovi. Ten pripraví všetko potrebné na spracovanie mzdy. Ak s tým potrebujete pomôcť, v Necto vám radi poradíme a postaráme sa o správne spracovanie príspevku.
FAQ
Ako uplatniť elektronický rekreačný poukaz pri platbe?
Ak váš zamestnávateľ používa elektronický systém, pri rezervácii alebo platbe postupujete podľa jeho pravidiel. Zistite si, kde môžete poukaz použiť a ako sa platba vykonáva. Podmienky sa môžu líšiť podľa poskytovateľa elektronického poukazu. Pri platbe poukazom už zamestnávateľovi doklady dodatočne nepredkladáte.
Kde nájdem ponuky hotelov akceptujúcich rekreačný poukaz?
Ponuky hotelov a ubytovaní môžete hľadať priamo na stránkach hotelov alebo cez rezervačné portály. Pred rezerváciou si overte, či konkrétne ubytovanie spĺňa podmienky na využitie príspevku na rekreáciu. Dôležité je aj to, aby vám poskytovateľ vystavil potrebný doklad.
Čo všetko je možné preplatiť rekreačným poukazom?
Rekreačným príspevkom môžete preplatiť ubytovanie na Slovensku s najmenej dvoma prenocovaniami, pobytové balíky so stravovaním alebo ďalšími službami cestovného ruchu. Za splnenia podmienok sa do príspevku môžu započítať aj výdavky na manžela, manželku, deti, osobu zo spoločnej domácnosti alebo rodiča. Príspevok môžete využiť aj na organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia pre deti počas školských prázdnin.
Môžem použiť rekreačný poukaz na dovolenkový pobyt v zahraničí?
Nie. Rekreačný príspevok sa vzťahuje na oprávnené výdavky za rekreáciu na Slovensku. Dovolenku v zahraničí, napríklad v Chorvátsku alebo Taliansku, si preto cez rekreačný príspevok uplatniť nemôžete.
