Rok 2027 prinesie pre slovenských podnikateľov výraznú zmenu v tom, ako budú vystavovať a prijímať faktúry. Do popredia sa dostane plne elektronická fakturácia a povinné e-faktúry cez štátom určený formát a kanál. Ako sa na to pripraviť?

Elektronické faktúry využívajú firmy už roky, a to ako vo forme PDF, tak aj v podobe dátových exportov medzi systémami. Až teraz sa však z e-fakturácie stáva plošný systém, ktorý nastavuje jednotné pravidlá. Finančná správa spúšťa systém e-Faktúra, ktorý bude od roku 2027 pre vybrané transakcie povinný a postupne sa stane bežným štandardom. Pozrime sa na to, čo tieto povinné e-faktúry prinesú, koho sa dotknú a ako sa na ne dá pripraviť s predstihom.

O povinných e-faktúrach sa hovorí čoraz viac. Čo sa mení od roku 2027?

Elektronická fakturácia je trendom v celej Európskej únii. Európska komisia buduje spoločnú infraštruktúru a štandardy (napr. Peppol), aby bolo možné faktúry medzi firmami aj štátmi posielať automatizovane a bezpečne. Slovensko sa do tohto prúdu zapája systémom e-Faktúra, ktorý Finančná správa komunikuje ako najväčšiu zmenu vo fakturácii od zavedenia kontrolného výkazu DPH.

Od 1. januára 2027 sa povinnosť vyhotovovať faktúry v určenom elektronickom formáte bude týkať každej zdaniteľnej osoby – firmy, SZČO, neziskovej organizácie či inštitúcie – ktorá je platiteľom DPH a vystavuje tuzemské faktúry iným subjektom. E-faktúry budú putovať aj k Finančnej správe, ktorá tak získa oveľa priehľadnejší obraz o fakturačných tokoch.

Elektronická faktúra pritom nie je obyčajný PDF dokument zaslaný e-mailom. Ide o štruktúrované dáta v presne definovanej podobe (napr. XML v štandarde Peppol BIS), ktoré vedia automaticky spracovať účtovné systémy, ERP a štátne rozhranie. To umožňuje automatické párovanie platieb, kontrolu náležitostí a rýchlejšie zostavenie daňových priznaní. 

Dnes je e-fakturácia na Slovensku prevažne dobrovoľná a jej podoba závisí od toho, čo si dohodnú obchodní partneri a aké funkcie ponúka fakturačný systém. Od roku 2027 sa ale karta obracia.

Čo sa mení od roku 2027?

• Povinná e-faktúra pre platiteľov DPH pri tuzemských transakciách

Od 1. januára 2027 musia všetci platitelia DPH vystavovať a prijímať faktúry v určenom elektronickom formáte pri dodaniach tovaru a služieb na Slovensku. Povinnosť sa vzťahuje aj na faktúry k prijatým zálohám, ak bola platba prijatá po tomto dátume.

• Jednotný formát a prenos cez štátne rozhranie

Faktúry sa budú vystavovať v štruktúrovanom formáte a odosielať cez centrálny systém e-Faktúra. Firmy budú musieť zabezpečiť, aby ich softvér vedel tento formát vytvoriť a prijaté faktúry spracovať.

• Online oznamovanie údajov z faktúr

Súčasťou systému bude aj automatické zasielanie vybraných údajov z faktúr daňovej správe. To nahradí časť dnešnej agendy okolo kontrolných výkazov a zníži potrebu dodatočného reportingu. Zvýši sa aj tlak na správnosť údajov priamo na faktúre, keďže chyby bude Finančná správa vidieť prakticky v reálnom čase.

TIP: Štátne inštitúcie, s ktorými pri podnikaní prídete do styku

• Prepojenie s ďalšími procesmi vo firme

E-faktúra sa bude dotýkať nákupu, predaja, controllingu aj daňových povinností podnikateľov. Firmy budú musieť zjednotiť číslovanie, schvaľovacie workflow, párovanie s objednávkami a nastavenie DPH tak, aby e-faktúry plynulo zapadli do ich digitalizácie účtovníctva.

Výhody vs. povinnosti pri e-faktúrach

Z pohľadu podnikateľa prinášajú e-faktúry viacero hmatateľných výhod. V prvom rade ide o úsporu času pri spracovaní – údaje z faktúry netreba prepisovať, stačí ich skontrolovať a schváliť. Znižuje sa riziko chýb pri zadávaní či zabudnutých dokladoch, čo má priamy vplyv na kvalitu účtovníctva a daňových priznaní.

E-faktúry tiež urýchľujú tok informácií, pretože faktúra je u príjemcu prakticky okamžite a môže sa začať schvaľovať či párovať s dodávkami. Pre mnohé firmy bude výhodou aj jednoduchšie spätné vyhľadávanie dokladov a možnosť lepšej automatizácie v rámci e-faktúry a účtovníctva.

Povinný systém e-faktúr ale prináša aj nové povinnosti a nároky. Podnikatelia budú musieť zabezpečiť technické riešenie, ktoré spĺňa požiadavky Finančnej správy, či už formou úpravy existujúceho softvéru, alebo nasadením nového systému. S tým súvisí aj potreba školenia ľudí, nastavenia interných smerníc a kontrolných mechanizmov. Zvýši sa tlak na správne vyplnenie všetkých náležitostí faktúry, keďže chyby budú priamo viditeľné pre daňový úrad. Pre firmy, ktoré majú neporiadok v procesoch, môže prechod na povinné e-faktúry spočiatku odhaliť skryté nedostatky. O to viac sa oplatí mať po boku skúseného účtovníka a IT partnera.

3 tipy od NECTO, ako sa na e-faktúry pripraviť už dnes

• Urobte si audit existujúcich procesov a softvéru

Skôr než začnete riešiť konkrétnu technológiu, pozrite sa, ako dnes vzniká a cestuje faktúra vo vašej firme. Kto ju vystavuje, kto schvaľuje, ako sa dostáva do účtovníctva a ako sa páruje s platbou či dodávkou. Zmapujte, ktoré časti sú manuálne a kde už máte čiastočnú automatizáciu.

• Začnite s dobrovoľným používaním e-faktúr ešte pred povinnou lehotou

Vyberte si menšiu skupinu partnerov, s ktorými začnete e-faktúry testovať v praxi, a postupne dolaďte procesy. Získate čas na chyby, ktoré by pri povinnom štarte v januári 2027 mohli spôsobiť chaos.  Odporúčame nastaviť si pilotnú prevádzku tak, aby ste stihli aspoň niekoľko uzávierok v režime e-faktúr.

• Prepojte e-faktúry s celkovou stratégiou digitalizácie účtovníctva

E-faktúry by nemali byť izolovaný projekt, ale súčasť širšej zmeny – prepojenie fakturácie, bankových výpisov, skladu a reportingu. Pri výbere riešenia sledujte, či podporuje automatické párovanie platieb, integráciu s účtovným systémom a exporty pre controlling.

E-faktúry a účtovníctvo s NECTO

Povinné e-faktúry od roku 2027 budú pre mnohých podnikateľov výzvou, ale zároveň príležitosťou upratať si v procesoch a získať lepší prehľad o peniazoch vo firme. Vďaka automatizovanému spracovaniu dokladov, rýchlejšiemu reportingu a kvalitnejším dátam sa bude ľahšie plánovať a rozhodovať.

V NECTO sledujeme legislatívny vývoj a pripravované zmeny v oblasti e-fakturácie, DPH aj iných daní, aby sme klientom vedeli ponúknuť konkrétne riešenia. Pomôžeme vám vybrať vhodný fakturačný a účtovný systém, nastaviť procesy, pripraviť interné smernice a naučiť tím pracovať s e-faktúrami tak, aby boli vaše daňové povinnosti podnikateľov pod kontrolou. Ak hľadáte partnera na e-faktúry a účtovníctvo, radi sa postaráme o to, aby bol prechod na nový systém hladký. Kontaktujte nás ešte dnes!